Privacy Statement ARTACASA
Ik vind de privacy van mijn klanten, de kunstenaars en de bedrijven waar ik mee samenwerk heel belangrijk. Daarom ga ik zorgvuldig om met alle persoonsgegevens.
Privacy
Om te voldoen aan de privacywet heb ik een aantal aanpassingen doorgevoerd in het privacy statement van ARTACASA. Ik beschermde alle persoonsgegevens al goed en dat blijf ik natuurlijk doen. Eigenlijk verandert er niets. Ik gebruik de e-mailadressen en eventueel andere persoonsgegevens alleen eens in de zes weken om een nieuwsbrief te versturen of te mailen over een specifiek kunstwerk of kunstenaar, maar altijd zoals samen overeengekomen. Mijn klanten hebben zelf mondeling of schriftelijk opgegeven te willen worden geïnformeerd over de activiteiten van ARTACASA. Als iemand hier geen behoefte meer aan heeft is een mailtje genoeg en zal ik alle persoonsgegevens meteen verwijderen. Dit staat ook duidelijk op iedere e-mail of nieuwsbrief die ik verstuur. Ik verstrek ook geen gegevens aan anderen en gebruik e-mailadressen en andere persoonsgegevens niet om het koopgedrag van mijn klanten te beïnvloeden.
Ook de persoonsgegevens van de kunstenaars aangesloten bij ARTACASA worden alleen gebruikt voor de dienstverlening die samen is afgesproken omtrent de verkoop van de kunstwerken verkocht door ARTACASA. Ook deze informatie wordt niet met anderen gedeeld.
Zijn er nog vragen, neem dan contact met mij op via artacasa@artacasa.nl.
Wiebke van der Scheer — ARTACASA
Inleiding
ARTACASA neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (kunstenaar en klant) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met artacasa@artacasa.nl.
Wie is ARTACASA?
Galerie ARTACASA is een eenmanszaak, gevestigd in de Kerkstraat 411, 1017 HX in Amsterdam. Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 33250044. ARTACASA is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens de verwerkingsverantwoordelijke.
Hoe gebruikt ARTACASA jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor ARTACASA persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens ARTACASA voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens worden bewaard.
Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
| Doeleinde | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Financiële administratie | Bedrijfsnaam, factuuradres, bankgegevens (naam bank / IBAN / BIC) | Uitvoering van de overeenkomst | Tot de overeenkomst ophoudt of de klant zich uitschrijft bij ARTACASA |
| Beheer van bestellingen | NAW-gegevens, leveringsadres, e-mailadres, telefoonnummer, betalingsgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Facturatie | NAW-gegevens, leveringsadres, e-mailadres, telefoonnummer, betalingsgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Verlenen van de dienst zelf | NAW-gegevens, e-mailadres, financiële gegevens | Ondubbelzinnige toestemming | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Marketing
| Doeleinde | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Nieuwsbrief | Naam, e-mailadres | Ondubbelzinnige toestemming | Totdat de klant aangeeft hier geen prijs meer op te stellen |
| Social media marketing | Naam, e-mailadres | Ondubbelzinnige toestemming | Zolang de klant aangeeft hier prijs op te stellen |
Website
| Doeleinde | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Website-statistieken (Google Analytics 4) | Surfgedrag (bezochte pagina’s, klikken), apparaat en browser, globale locatie. Google slaat geen volledige IP-adressen op. | Toestemming (cookiebanner) | Maximaal 14 maanden |
| Advertenties meten (Google Ads) | Klikken op onze advertenties en contactmomenten na zo’n klik (bijvoorbeeld een klik op ons e-mailadres of telefoonnummer) | Toestemming (cookiebanner) | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Vindbaarheid in Google (Google Search Console) | Geen persoonsgegevens: alleen samengevoegde zoekstatistieken | Gerechtvaardigd belang | Niet van toepassing |
Cookies
Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Alleen met jouw toestemming gebruiken we daarnaast cookies voor statistieken (Google Analytics) en voor het meten van advertenties (Google Ads). Bij je eerste bezoek vragen we via de cookiebanner om toestemming. Zolang je geen toestemming geeft, plaatsen deze diensten geen cookies en sturen zij geen persoonsgegevens naar Google (Google Consent Mode).
Je kunt je keuze altijd wijzigen of intrekken via de knop Manage consent onderaan de pagina. Meer informatie over de gebruikte cookies vind je in ons cookiebeleid.
Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
ARTACASA heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan ons verstrekt hebt.
Wat zijn jouw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
- Inzage — Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij ARTACASA over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.
- Wijzigen — Je kunt verzoeken dat ARTACASA je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
- Beperken van de verwerking — Je hebt, onder voorwaarden, het recht om ARTACASA te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
- Recht van bezwaar — Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van ARTACASA of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
- Gegevensoverdracht — Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van ARTACASA te verkrijgen, in een gestructureerde en gangbare vorm die eenvoudig in andere digitale systemen te openen valt.
- Toestemming intrekken — In alle gevallen waarin de grondslag jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken.
Reactie door ARTACASA
Een verzoek kan verstuurd worden naar artacasa@artacasa.nl. ARTACASA zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat ARTACASA een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien ARTACASA je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Ontvangers van de persoonsgegevens
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan Wiebke van der Scheer — ARTACASA. Voor website-statistieken en het meten van advertenties maakt ARTACASA gebruik van diensten van Google (Google Ireland Limited). Google verwerkt deze gegevens alleen als je daarvoor via de cookiebanner toestemming hebt gegeven; daarbij kunnen gegevens ook in de Verenigde Staten worden verwerkt. Het kan zijn dat ARTACASA verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Waar kan je terecht met klachten en vragen?
Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop ARTACASA je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar artacasa@artacasa.nl. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop ARTACASA jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar artacasa@artacasa.nl. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
Privacy Statement ARTACASA (English)
I consider the privacy of my customers, the artists and the companies I work with to be very important. That is why I handle all personal data with care.
Privacy
To comply with privacy law, I have made a number of changes to the ARTACASA privacy statement. I already protected all personal data well, and of course I will continue to do so. In practice nothing changes. I only use email addresses and any other personal data once every six weeks to send a newsletter, or to write about a specific artwork or artist, but always as agreed together. My customers have told me themselves, verbally or in writing, that they would like to be kept informed about ARTACASA’s activities. If someone no longer wishes to receive this, a short email is enough and I will delete all their personal data immediately. This is also stated clearly in every email or newsletter I send. I do not share any data with others, and I do not use email addresses or other personal data to influence my customers’ buying behaviour.
The personal data of the artists affiliated with ARTACASA is likewise only used for the services agreed together regarding the sale of artworks sold by ARTACASA. This information is not shared with others either.
If you have any questions, please contact me at artacasa@artacasa.nl.
Wiebke van der Scheer — ARTACASA
Introduction
ARTACASA takes your privacy very seriously and will process and use information about you (artist and customer) securely. In this Privacy Statement we explain which data we process and for what purpose. You can also read about your rights regarding our processing of your personal data. For questions, you can always contact artacasa@artacasa.nl.
Who is ARTACASA?
Galerie ARTACASA is a sole proprietorship located at Kerkstraat 411, 1017 HX Amsterdam, registered in the trade register of the Netherlands Chamber of Commerce (KvK) under number 33250044. ARTACASA is the data controller for the processing of your personal data.
How does ARTACASA use your data?
Below is an overview of the purposes for which ARTACASA processes personal data about you. For each purpose it states which data ARTACASA uses, the legal basis for processing that data, and how long the data is kept.
Services, customer management and financial administration
| Purpose | Data | Legal basis | Retention period |
|---|---|---|---|
| Financial administration | Company name, billing address, bank details (bank name / IBAN / BIC) | Performance of the agreement | Until the agreement ends or the customer unsubscribes from ARTACASA |
| Order management | Name and address details, delivery address, email address, phone number, payment details | Performance of the agreement | As long as necessary for this purpose |
| Invoicing | Name and address details, delivery address, email address, phone number, payment details | Performance of the agreement | As long as necessary for this purpose |
| Providing the service itself | Name and address details, email address, financial details | Unambiguous consent | As long as necessary for this purpose |
Marketing
| Purpose | Data | Legal basis | Retention period |
|---|---|---|---|
| Newsletter | Name, email address | Unambiguous consent | Until the customer indicates they no longer wish to receive it |
| Social media marketing | Name, email address | Unambiguous consent | For as long as the customer indicates they wish to receive it |
Website
| Purpose | Data | Legal basis | Retention period |
|---|---|---|---|
| Website statistics (Google Analytics 4) | Browsing behaviour (pages visited, clicks), device and browser, approximate location. Google does not store full IP addresses. | Consent (cookie banner) | Up to 14 months |
| Advertising measurement (Google Ads) | Clicks on our ads and contact moments after such a click (for example a click on our email address or phone number) | Consent (cookie banner) | As long as necessary for this purpose |
| Findability in Google (Google Search Console) | No personal data: only aggregated search statistics | Legitimate interest | Not applicable |
Cookies
This website uses functional cookies that are needed for the site to work. Only with your consent do we also use cookies for statistics (Google Analytics) and for measuring advertising (Google Ads). On your first visit we ask for your consent through the cookie banner. As long as you do not give consent, these services do not place cookies and do not send personal data to Google (Google Consent Mode).
You can change or withdraw your choice at any time using the Manage consent button at the bottom of the page. More information about the cookies we use can be found in our cookie policy.
How do we obtain your personal data?
ARTACASA holds data about you because you provided that data to us.
What are your rights?
Under the European General Data Protection Regulation (GDPR) you have a number of rights regarding your data and its processing:
- Access — You can always view your own (personal) data and change it if necessary. If you would like to see the personal data ARTACASA holds about you, you can submit a request for access.
- Rectification — You can ask ARTACASA to change, correct, complete, delete or restrict your data.
- Restriction of processing — Under certain conditions, you have the right to ask ARTACASA to restrict the processing of your personal data.
- Right to object — If processing takes place on the basis of the ‘legitimate interest’ of ARTACASA or a third party, you have the right to object to that processing.
- Data portability — You have the right to obtain your personal data from ARTACASA in a structured, commonly used format that can easily be opened in other digital systems.
- Withdrawing consent — Whenever the legal basis is your consent, you have the right to withdraw that consent. This does not affect processing in the past, but it does mean we may no longer process that data.
Response by ARTACASA
A request can be sent to artacasa@artacasa.nl. ARTACASA will comply with your request as soon as possible, and in any case no later than one (1) month after receiving it. If ARTACASA rejects your request, we will explain in our reply why it has been rejected.
Recipients of personal data
The data may be passed on to Wiebke van der Scheer — ARTACASA. For website statistics and advertising measurement, ARTACASA uses services from Google (Google Ireland Limited). Google only processes this data if you have given consent through the cookie banner; in that case data may also be processed in the United States. ARTACASA may be obliged to provide your data to a third party, for example because of a legal obligation.
Can this Privacy Statement change?
This Privacy Statement may be changed. We therefore advise you to check it regularly for any changes.
Where can you go with complaints and questions?
If you have any questions about this Privacy Statement and the way ARTACASA uses your data, you can send an email to artacasa@artacasa.nl. If you have a complaint about the way ARTACASA processes your data, you can also send an email to artacasa@artacasa.nl. You can also always contact the competent national supervisory authority for privacy protection. In the Netherlands this is the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).